Rédaction de rapports – 2 journées

Clientèle cible

Cadres et professionnels chargés ou susceptibles de rédiger des rapports et des documents complexes


Objectif

Acquérir des outils d'aide à la rédaction spécifiques qui vous assureront, d’une part, d'être lu et compris et, d’autre part, de convaincre votre lectorat cible.


Contenu

La planification et la structuration du contenu

  • Définir l'objectif du rapport
  • Cerner le lectorat cible
  • Analyser les besoins et les attentes du lectorat
  • Formuler la question et choisir une stratégie
  • Rassembler l’information disponible
  • Ordonner et structurer les éléments d'information
  • Mettre en évidence les idées-forces
  • Diagnostiquer les problèmes possibles liés à la rédaction du rapport
  • Élaborer un plan de rédaction (dialectique, thématique, analytique ou comparatif)
  • Prévoir un échéancier

La rédaction et la présentation

  • La présentation : une procédure par étapes
    - page de titre
    - remerciements
    - résumé
    - table des matières
    - introduction
    - corps du rapport
    - bibliographie
    - annexes (tableaux, graphiques, illustrations, etc.)
    - index
    - notes
  • Les trois qualités incontournables du rapport : clarté, cohérence, concision
  • Les modalités linguistiques fondamentales : assertion, injonction, interrogation
  • L’articulation de l’énoncé
  • Les expressions utiles et les formules à éviter
  • Le travail de réécriture
  • Les outils informatiques d’aide à la rédaction de rapports

Méthodologie

L’atelier, fondé sur une pédagogie participative, repose sur l’alternance d’exposés théoriques et d'exercices pratiques effectués en équipe. La taille réduite du groupe favorise les échanges entre participants et participantes et permet au formateur ou à la formatrice de répondre à leurs questions et d’offrir des solutions à leurs difficultés particulières.