Rédiger avec efficacité et simplicité – 2 journées

Clientèle cible

Personnel professionnel, personnel technique et personnel de soutien administratif


Objectifs

  • Acquérir des techniques rédactionnelles indispensables à une communication efficace.
  • Améliorer la qualité linguistique et la présentation des textes.

Contenu

Première partie : la démarche de rédaction

L'analyse du mandat

  • Cerner le lectorat cible et ses attentes
  • Définir le but et l’objet de la communication
  • Connaître les types d’arguments

La collecte de l’information

  • Collecter et sélectionner l’information

L’organisation de l’information

  • Structurer l’information
  • Structurer le texte selon le type de communication
  • Créer des paragraphes unitaires

La rédaction

  • Introduire le sujet
  • Élaborer un plan de rédaction et développer le sujet
  • Conclure

Deuxième partie : l'écriture du texte

Le style et la concision

  • Adopter le style direct
  • Miser sur l’objectivité
  • Employer le bon pronom et éviter les répétitions
  • Alléger la phrase
  • Éviter la monotonie
  • Moduler le ton de la communication

La construction des phrases

  • Respecter les règles d’écriture de la phrase complexe
  • Choisir le bon temps de verbe
  • Éviter la confusion subjonctif/indicatif
  • Employer judicieusement les pronoms relatifs
  • Utiliser les transitions appropriées
  • Ponctuer les phrases correctement
  • Connaître les procédés de féminisation

Le choix du vocabulaire

  • Trouver le mot juste
  • S’adapter au destinataire
  • Restreindre l’emploi de nouveaux mots et de nouvelles notions
  • Utiliser le niveau de langue approprié
  • Remplacer les formes verbales imprécises
  • Connaître les expressions utiles
  • Éviter les erreurs les plus répandues

La typographie et la mise en pages

  • Choisir une police de caractères classique
  • Uniformiser la présentation

Troisième partie : les outils de communication

La lettre et la note

  • Choisir les formules d’introduction, de conclusion et de salutation convenables
  • Connaître les particularités de la note

Le compte rendu

  • Distinguer le compte rendu du procès-verbal
  • Rédiger l’avis de convocation et le projet d’ordre du jour

Le courriel professionnel et la nétiquette
  • Connaître les règles de la nétiquette
  • Maîtriser la forme et le contenu du courriel

Quatrième partie : la révision

Relire et réviser le document

Utiliser une grille de correction


Diagnostic : analyse de documents authentiques (facultatif)

Les participants et participantes sont invités à soumettre à la personne-ressource un ou des documents (au maximum cinq pages) qu’ils ont rédigés dans le cadre de leurs activités professionnelles. Après examen, celle-ci leur remettra le ou les documents, qu'elle aura annotés, et assurera une rétroaction individuelle.


Méthodologie

L’atelier, fondé sur une pédagogie participative, repose sur l’alternance d’exposés théoriques et d'exercices pratiques effectués en équipe. La taille réduite du groupe favorise les échanges entre participants et participantes et permet au formateur ou à la formatrice de répondre à leurs questions et d’offrir des solutions à leurs difficultés particulières.