Révision et correction de documents administratifs – 1 journée (6 ½ heures)

Clientèle cible

Personnel professionnel, personnel technique et personnel de soutien administratif


Objectif

Améliorer la qualité linguistique, stylistique et typographique de vos textes par des corrections pertinentes.


Contenu

Correction des erreurs de vocabulaire

  • Anglicismes
    Ajoutez cet item à l'ordre du jour.
    Ajoutez ce point à l'ordre du jour.
  • Barbarismes (mots déformés ou qui n’existent pas)
    Il ne cesse de me rabattre les oreilles avec ses ennuis pécuniers.
    Il ne cesse de me rebattre les oreilles avec ses ennuis pécuniaires.
  • Impropriétés
    Que proposez-vous pour améliorer ce problème?
    Que proposez-vous pour corriger ce problème?
  • Pléonasmes
    Il aura fallu plus de deux heures de temps pour traverser ce pont.
    Il aura fallu plus de deux heures pour traverser ce pont.

Correction des structures de phrases

  • Solécismes (constructions de phrases incorrectes)
    Ils ont débuté les travaux en retard.
    Les travaux ont débuté en retard.
    Retenu à la maison à cause d'une grippe, mon rapport n'a pu être remis à la date prévue.
    Retenu à la maison à cause d'une grippe, je n'ai pu remettre mon rapport à la date prévue.
  • De la phrase complexe à la phrase simple

Allégement des phrases et concision

  • Remplacement des subordonnées
    Les personnes qui s'opposent à cette mesure sont minoritaires.
    Les opposants à cette mesure…
    La conjoncture économique qui prévaut n'a pas permis de développer ce secteur aussi rapidement que nous aurions désiré le faire.
    La conjoncture économique a ralenti le développement de ce secteur.
  • Élimination des ce qui, ce que
    J'aimerais savoir ce que vous pensez de ce candidat.
    J'aimerais connaître votre opinion sur ce candidat.
  • Suppression des participes présents
    En réduisant le nombre de ses employés, cette entreprise pourra devenir rentable.
    La réduction du nombre de ses employés permettra à cette entreprise de devenir rentable ou Cette entreprise pourra devenir rentable à condition de réduire le nombre de ses employés.
  • Déplacement du complément circonstanciel
    Veuillez vous présenter à huit heures précises, à nos bureaux, demain.
    Veuillez vous présenter à nos bureaux demain, à huit heures précises.
  • Emploi de la voix active
    Les politiciens sont harcelés par les médias.
    Les médias harcèlent les politiciens.

Typographie

  • Majuscules : règles générales, majuscule elliptique
  • Énumérations
  • Abréviations et sigles : règles générales, tendances actuelles
  • Écriture des nombres : lettres ou chiffres, heures et dates

Méthodologie

  • L’atelier, fondé sur une pédagogie participative, repose sur l’alternance d’exposés interactifs et d'exercices pratiques effectués individuellement ou en équipe.
  • Les participants et participants sont invités à réviser et à corriger de nombreux textes administratifs en utilisant des ouvrages de référence et en appliquant les notions abordées.
  • Cette stratégie les place dans des situations semblables à celles qu’ils vivent quotidiennement, ce qui facilite le transfert des compétences.
  • Tout au long du cours, le formateur ou la formatrice favorise les échanges entre participants et participantes, s’intéresse à leurs questions et recherche des solutions à leurs difficultés particulières.